Document Manager
Verwalten, klassifizieren, archivieren und konsultieren Sie in aller Einfachheit Ihre organisatorischen Dokumente: Bestimmungen, Anordnungen, Modelle, Richtlinien, Prozesse und Verfahren, Formulare oder Standardbriefe
Das Versioning wird von einem Verwalter ausgeführt, der Ihnen erlaubt, die Entwicklung der Dokumente, ihre Integrität und ihre Archivierung zu beherrschen. Letztere können zudem mit allen Elementen Ihrer Organisation verbunden sein: Prozesse, Verfahren, Mitarbeiter, Rollen oder Verantwortungen, Indikatoren, Abteilungen, Leistungen oder Objektive, Normen oder Gesetze.
Mit dem Web Share Navigator Modul verbunden, erzeugen Sie automatisch eine interaktive und intuitive Webseite, auf welche Ihre Mitarbeiter auf einfacher Weise, alle Dokumente wieder finden und abfragen können.
- Sehr vereinfachte Suche dank einem starken Suchmotor nach Schlüsselwörtern
- Kartografie eines Dokuments und allen verbundenen Daten
- Personalisierte Neugruppierung der Dokumente: nach Typ, Referenz, Name oder jeder anderen Kategorie Ihrer Wahl
- Einfaches Abfragen der Informationen auf einer interaktiven Webseite (mit Web Share Navigator)
- Automatische Ausgabe zahlreicher Analyseberichte, die die vollständigen Informationen umfassen, die mit jedem Dokument verbunden sind